Retningslinjer for incitamentsprogram
Retningslinjer for incitamentsprogram
April 9, 2008 at 12:00 AM EDT
fond-ru-20-2008-uk.pdf 375.6 KB
Retningslinjer for incitamentsprogram Vedlagt fremsendes de af bestyrelsen vedtagne overordnede retningslinier for incitamentsaflønning af den registrerede ledelse i Royal Unibrew A/S. Godkendelse af retningslinjerne er på dagsorden for gene-ralforsamlingen, som afholdes den 28. april 2008. Eventuelle spørgsmål bedes rettet til undertegnede på telefon 3955 9700. Med venlig hilsen Royal Unibrew A/S Steen Weirsøe Bestyrelsesformand Overordnede retningslinier for incitamentsaflønning af den registrerede ledelse i Royal Unibrew A/S vedtaget af generalforsamlingen Ifølge Aktieselskabslovens § 69b, stk. 1, skal bestyrelsen - inden der indgås konkrete aftaler om incita-mentsaflønning med medlemmer af selskabets bestyrelse eller direktion - have fastsat overordnede ret-ningslinier herfor. Sådanne retningslinier skal være behandlet og godkendt på selskabets generalforsam-ling, og oplysning herom skal være optaget i selskabets vedtægter. 1. Generelle principper Det er bestyrelsens opfattelse, at en kombination af fast og resultatafhængig løn for direktionen er med til at sikre, at selskabet kan tiltrække og fastholde nøglepersoner, samtidig med at direktionen gennem en delvist incitamentsbaseret aflønning får en tilskyndelse til værdiskabelse til fordel for aktionærerne. Formålet med de overordnede retningslinier er at fastsætte rammerne for den variable løndel un-der respekt af selskabets kort- og langsigtede mål, og således at det sikres, at aflønningsformen ikke leder til uforsigtighed eller til urimelig adfærd eller accept af risiko. 2. Omfattede personer a. Bestyrelsen Bestyrelsen honoreres med et kontant vederlag, der årligt godkendes af generalforsamlingen i forbindelse med godkendelsen af årsrapporten for det pågældende år I forbindelse med særligt omfattende ad hoc arbejde i udvalg kan bestyrelsen på basis af arbej-dets omfang fastsætte et særligt honorar. Bestyrelsen modtager ikke aktiebaseret honorering, og idet det kontante bestyrelseshonorar be-sluttes og godkendes på det efterfølgende års generalforsamling anses bestyrelsen ikke for at modtage incitamentsaflønning, og bestyrelsens honorering omfattes derfor ikke af nærværende overordnede retningslinier. b. Direktionen Nærværende overordnede retningslinier for incitamentsaflønning vedrører de til enhver tid til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen anmeldte direktører, idet andre personalegrupper uden for rammerne af disse retningslinier kan have (og normalt vil have) bonus- eller anden incita-mentsaflønning inkluderet i deres respektive ansættelsesvilkår. Den registrerede direktion skal ifølge vedtægterne bestå af en eller flere direktører og består p.t. af 4 medlemmer. Direktionens ansættelsesvilkår og aflønning aftales konkret mellem den enkelte direktør og bestyrelsen inden for rammerne beskrevet i nærværende overordnede retningslinier, og afløn-ningen vil normalt indeholde samtlige de i pkt. 3 anførte elementer. 3. Vederlagselementer Direktørens samlede vederlag sammensættes af følgende komponenter: a. fast løn (”Bruttoløn”), b. sædvanlige accessoriske goder såsom bil, telefon, avis m.m., c. kontant bonus, jf. pkt. 4 nedenfor, samt d. aktieoptioner, jf. pkt. 5 nedenfor. 4. Kontant bonus Det enkelte medlem af direktionen kan tillægges en årlig ordinær kontant bonus, der maksimalt kan udgøre 40 % af den pågældendes Bruttoløn beregnet på baggrund af lønnen ultimo det forud-gående år. Denne ordinære kontante bonus har til hensigt at sikre opfyldelsen af selskabets kortsig-tede mål. Udbetalingen af bonus og størrelsen heraf vil derfor afhænge af opfyldelsen af de mål, som aftales for et år ad gangen. Disse vil primært relatere sig til opnåelse af selskabets budgettere-de resultater eller opnåelse af økonomiske nøgletal eller andre målbare personlige resultater af øk-onomisk eller ikke økonomisk karakter. Bonus er indenfor disse rammer fastsat således, at ordinær bonus maksimalt kan udgøre 40 %. Bonus forventes at komme til udbetaling med et beløb svarende til 10 % af Bruttolønnen ved opnåelse af de budgetterede mål. I de kommende år forventes budget-opnåelse - indenfor de anførte rammer - at medføre opnåelse af ordinær bonus med en stigende procentdel af Bruttolønnen. Udover den ovennævnte ordinære kontante bonus kan bestyrelsen - hvis den skønner det hen-sigtsmæssigt for at opfylde målene om at tiltrække og fastholde nøglepersoner samt for konkret at tilskynde til værdiskabelse for aktionærerne - helt ekstraordinært tildele de enkelte direktionsmed-lemmer en supplerende diskretionær bonus, herunder f.eks. i form af fastholdelsesbonus, loyali-tetsbonus eller bonus for en særlig indsats. 5. Aktieoptioner Medlemmer af direktionen kan tildeles optioner. Sådanne tildelinger har til hensigt at sikre værdi-skabelse og opfyldelse af selskabets langsigtede mål. Optionsordningen er aktiebaseret. Tildeling kan ske årligt, normalt i forbindelse med selskabets aflæggelse af årsrapport. Optionerne kan normalt tidligst udnyttes 3 år efter tildelingen og vil normalt bortfalde, såfremt de ikke er udnyttet senest 5 år efter tildelingen. Med henblik på at tilstræbe såvel flerårig budgetopfyldelse som langsigtet strategiopnåelse vil op-tioner til direktionen normalt være opdelt i såvel ”ordinære optioner” som optioner relateret til den konkrete strategiplan. De ordinære optioner vil typisk være opdelt således, at halvdelen er ubetin-gede, medens udnyttelse af den anden halvdel er betinget af opnåelse af særlige budgetmål. Udnyt-telse af optioner relateret til en strategiplan vil være betinget af opnåelsen af visse mål specificeret deri. Udnyttelseskursen for optionerne kan normalt ikke være mindre end børskursen for selskabets ak-tier på tildelingstidspunktet eller det tidspunkt, hvor der forud herfor er offentliggjort en regn-skabsmeddelelse, jf. dog de nedenfor omtalte ”double up-optioner”, der er relateret til opfyldelsen af selskabets strategiplan, og derfor - uanset tildelingstidspunkt - vil kunne have en udnyttelses-kurs, der er baseret på børskursen på tidspunktet for strategiplanens oprindelige vedtagelse eller ved første tildeling. For det pt. gældende optionsprogram er udnyttelseskursen for ”double-up-optionerne” fastsat som et gennemsnit af børskursen over 10 dage efter offentliggørelsen af regn-skabsmeddelelsen i februar 2008, og denne kurs vil også blive benyttet ved tildeling af supplerende double-up-optioner indenfor denne strategiplans løbetid. Selskabet vil løbende afdække tildelte optioner med opkøb af egne aktier, således at der ikke skal gennemføres kapitaludvidelse for at levere de aktier, der omfattes af tildelte optioner. Direktionens 4 medlemmer havde som anført i Årsrapport 2007 i alt 50.053 udestående optioner vedrørende tildelinger for 2007 og tidligere. Heraf er tildelt i alt 14.305 optioner for 2007. De nævn-te optioner vil kunne udnyttes i perioden indtil 2013 til udnyttelseskurser, der varierer mellem 401 og 695. Direktionens optioner havde pr. 31. december 2007 i alt en beregnet værdi på DKK 5,8 mio., jf. i det hele beskrivelsen i Årsrapport 2007, side 24 og note 4, side 59. Værdiansættelse foretages år-ligt i årsrapporten efter Black & Scholes-modellen. Tildeling foretages således, at der maksimalt kan tildeles et antal ordinære optioner svarende til modtagerens Bruttoløn divideret med den relevante børskurs på eller omkring tildelingstidspunk-tet (normalt som et gennemsnit over 10 dage, jf. ovenfor). De særlige optioner relateret til den til enhver tid værende strategiplan (som de pt. gældende double-up-optioner knyttet til strategipla-nen af samme navn) kan herudover maksimalt tildeles med en værdi svarende til 50 % af Brutto-lønnen inden for et år. 6. Godkendelse Nærværende overordnede retningslinier forelægges for selskabets ordinære generalforsamling den 28. april 2008. Efter generalforsamlingens godkendelse vil følgende bestemmelse blive indsat som § 25, stk. 3 i selskabets vedtægter: ”Selskabet har vedtaget retningslinier for incitamentsaflønning af ledelsen, jf. Aktieselskabslovens § 69b. Retningslinierne, der er godkendt af generalforsamlingen, er tilgængelige på selskabets hjemmeside”. 7. Offentliggørelse De til enhver tid gældende generelle retningslinier for incitamentsaflønning vil i henhold til Aktie-selskabslovens § 69b, stk. 2, være tilgængelige på selskabets hjemmeside (”www.royalunibrew.com”) med angivelse af, hvornår generalforsamlingen har godkendt ret-ningslinierne. På selskabets hjemmeside vil til enhver tid findes en oversigt over udestående optioner. I noterne til selskabets regnskab vil være optaget en oversigt over direktionens samlede lønninger, ligesom tildelte og udestående optioner vil være angivet og værdisat.